2 Cách Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Phổ Biến Hiện Nay

Làm giấy khai sinh cho con là một thủ tục không kém phần quan trọng. Thế nhưng, nhiều người vẫn còn băn khoăn về các loại giấy tờ cần chuẩn bị cũng như thủ tục làm giấy khai sinh cho con như thế nào? Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn 2 cách làm giấy khai sinh cho con phổ biến được nhiều người lựa chọn hiện nay. 

Giấy khai sinh là gì? Tầm quan trọng của giấy khai sinh?

2 Cách Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Phổ Biến Hiện Nay
Giấy khai sinh là gì? Tầm quan trọng của giấy khai sinh?

Việc làm giấy khai sinh là một bước quan trọng đầu tiên trong việc xác lập danh tính pháp lý cho trẻ mới sinh, đồng thời là cơ sở để trẻ thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình trong xã hội. Giấy khai sinh không chỉ là bằng chứng về việc sinh mà còn là tài liệu cần thiết cho nhiều thủ tục pháp lý sau này, như nhập học, đăng ký bảo hiểm, làm hộ chiếu và các quyền lợi khác liên quan đến quyền công dân.

Tầm quan trọng của giấy khai sinh

Xác định danh tính: Giấy khai sinh giúp xác định rõ ràng tên của trẻ, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, và thông tin về cha mẹ.

Pháp lý: Là bằng chứng pháp lý cho việc sinh và là cơ sở cho việc đăng ký các giấy tờ pháp lý khác.

Giáo dục và chăm sóc sức khỏe: Là cơ sở để trẻ được tham gia vào hệ thống giáo dục và hệ thống chăm sóc sức khỏe.

Quyền lợi xã hội: Cần thiết cho việc đăng ký quyền lợi xã hội, bảo hiểm, và các quyền lợi khác.

Việc đăng ký giấy khai sinh đúng thời gian và theo quy định không chỉ đảm bảo quyền lợi cho trẻ mà còn giúp hệ thống pháp luật và xã hội quản lý tốt hơn về dân số và đảm bảo an sinh xã hội.

Ai là người có quyền đi làm giấy khai sinh cho con?

2 Cách Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Phổ Biến Hiện Nay
Ai là người có quyền đi làm giấy khai sinh cho con?

Người có quyền đi làm giấy khai sinh cho con bao gồm:

  • Cha hoặc mẹ của trẻ: Họ có quyền chính để đăng ký khai sinh cho con mình. Trong trường hợp này, họ cần cung cấp giấy tờ tùy thân và các giấy tờ liên quan khác theo quy định.
  • Người thân trong gia đình: Trong trường hợp cha và mẹ không thể thực hiện việc này, người thân trong gia đình như ông bà, anh chị em có thể được ủy quyền để đăng ký khai sinh cho trẻ. Họ cần có giấy ủy quyền hợp lệ hoặc chứng minh được mối quan hệ với trẻ.
  • Cá nhân hoặc tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ: Trong những trường hợp đặc biệt, nếu trẻ được một cá nhân hoặc tổ chức nuôi dưỡng, họ cũng có thể thực hiện việc đăng ký khai sinh cho trẻ, tùy thuộc vào quy định của pháp luật địa phương.

Mục tiêu của việc làm giấy khai sinh cho con là đảm bảo mọi trẻ em đều được nhận danh tính pháp lý và hưởng quyền lợi xã hội từ khi sinh ra.

Thẩm quyền cấp giấy khai sinh

Đối với trẻ em sinh ra tại Việt Nam, nếu cha mẹ cả hai đều là công dân Việt Nam và sinh sống trong nước, trẻ sẽ được đăng ký khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã. Trong trường hợp trẻ em có yếu tố nước ngoài, theo quy định tại Điều 35 của Luật Hộ tịch 2014, thẩm quyền đăng ký khai sinh thuộc về Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Quy định về thời gian

Quy định thời gian làm khai sinh cho con trẻ thường trong vòng 60 ngày.

Lưu ý đặc biệt: Trong trường hợp đặc biệt như trẻ em bị bỏ rơi, trẻ sinh ra ở nước ngoài, hoặc trẻ em sinh ra từ việc mang thai hộ, có những quy định riêng biệt và cần các giấy tờ chứng minh cụ thể.

Làm giấy khai sinh cho con cần những gì?

2 Cách Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Phổ Biến Hiện Nay
Làm giấy khai sinh cho con cần những gì

Giấy tờ tùy thân có ảnh và thông tin cá nhân của người đề nghị làm giấy khai sinh, bao gồm:

  • Hộ chiếu/CMND/CCCD hoặc các giấy tờ khác được cơ quan có thẩm quyền cấp và còn hiệu lực, nhằm chứng minh nhân thân theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP.
  • Giấy tờ xác nhận nơi cư trú của người đề nghị, để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh.
  • Nếu cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn, cần xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn.
  • Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu quy định tại Thông tư 04/2020/TT-BTP.

Đối với trẻ sinh ở nước ngoài có cha mẹ là công dân Việt Nam chưa đăng ký khai sinh cần giấy tờ nhập cảnh hợp lệ vào Việt Nam và giấy xác nhận cư trú từ cơ quan công an.

Hướng dẫn làm giấy khai sinh cho con mới nhất năm 2024

Chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn 3 cách làm giấy khai sinh cho con phổ biến như sau:

Làm giấy khai sinh cho con tại UBND

2 Cách Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Phổ Biến Hiện Nay
Làm giấy khai sinh cho con tại UBND

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký khai sinh

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp giấy đăng ký khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp huyện/xã 

Bước 2: Chờ Xử Lý Hồ Sơ

Người tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra và so sánh thông tin. Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận và thông báo thời gian nhận kết quả.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, bạn sẽ được hướng dẫn bổ sung. Trường hợp cần, một văn bản hướng dẫn chi tiết sẽ được cung cấp.

Bước 3: Duyệt và Cấp Giấy Khai Sinh

Khi hồ sơ hoàn chỉnh, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ trình báo cáo và xin ý kiến chấp thuận từ Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã/huyện.

Với sự đồng ý của Chủ tịch, thông tin sẽ được cập nhật vào Sổ đăng ký khai sinh, và số định danh cá nhân sẽ được cấp. Bạn sẽ được hướng dẫn kiểm tra Giấy khai sinh trước khi ký. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã/huyện ký vào bản chính Giấy khai sinh và cấp bản sao theo yêu cầu.

Làm giấy khai sinh online

2 Cách Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Phổ Biến Hiện Nay
Làm giấy khai sinh online

Cách thứ 2, ngoài việc làm giấy khai sinh cho con trực tiếp tại UBND, bạn cũng có thể làm giấy khai sinh online qua các thao tác như sau:

  • Bước 1: Truy cập mục “Công dân” và chọn “Có con nhỏ”.
  • Bước 2: Click chọn “Khai sinh” để tiến hành thủ tục đăng ký trực tuyến cho bé.
  • Bước 3: Nhấp vào “Thủ tục đăng ký khai sinh”.
  • Bước 4: Chọn địa phương nơi bạn dự định nộp hồ sơ khai sinh và nhấn “Đồng ý” để tiếp tục.
  • Bước 5: Lựa chọn “Nộp trực tuyến”.
  • Bước 6: Hoàn tất việc điền thông tin theo yêu cầu trên trang web, bao gồm thông tin của người đăng ký, thông tin trẻ em và thông tin cha mẹ.
  • Bước 7: Dùng biểu tượng upload để tải hồ sơ lên và làm theo các hướng dẫn tiếp theo.

Làm giấy khai sinh lưu động

2 Cách Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Phổ Biến Hiện Nay
Làm giấy khai sinh lưu động

Cách thứ 3 thường được sử dụng trong trường hợp

Trẻ em sinh ra nhưng cha mẹ không thể đăng ký khai sinh do khuyết tật, ốm đau, bị bắt, tạm giam, thi hành án phạt tù. Hoặc không có ông bà hoặc người thân có khả năng thay thế. Uỷ ban nhân dân cấp xã có thể tổ chức đăng ký khai sinh lưu động dựa vào điều kiện thực tế địa phương.

Bước 1: Tại nơi tổ chức đăng ký hộ tịch lưu động, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ:

Hướng dẫn người yêu cầu điền thông tin vào Tờ khai đăng ký khai sinh.

Kiểm tra các giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký.

Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Bước 2: Khi hồ sơ đã đầy đủ, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ:

Báo cáo với Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã để ký Giấy khai sinh và ghi thông tin vào Sổ đăng ký khai sinh.

Bước 3: Sau đó, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ:

Mang Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh đến trả kết quả cho người yêu cầu tại địa điểm đăng ký lưu động.

Hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung, ký tên và ghi rõ họ tên trong Sổ đăng ký khai sinh. Phần “Ghi chú” trong Sổ sẽ ghi “Đăng ký lưu động”.

Đối với người không biết chữ, công chức sẽ điền Tờ khai và đọc nội dung lại cho người đó nghe, sau đó hướng dẫn ký tên bằng cách điểm chỉ.

Trong quá trình trả kết quả, công chức cũng sẽ đọc lại nội dung Giấy khai sinh và hướng dẫn người yêu cầu ký tên vào Sổ đăng ký khai sinh bằng cách điểm chỉ nếu cần.

Thủ tục làm giấy khai sinh cho con không có tên cha

2 Cách Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Phổ Biến Hiện Nay
Thủ tục làm giấy khai sinh cho con không có tên cha

Làm giấy khai sinh cho con không ghi tên cha là một trường hợp không hiếm gặp. Dưới đây là các bước hướng dẫn thực hiện:

Giấy tờ cần chuẩn bị

  • Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu quy định.
  • Bản chính Giấy chứng sinh. Trong trường hợp không có, cần nộp văn bản từ người chứng kiến xác nhận việc sinh. Đối với trẻ em bị bỏ rơi, phải có biên bản về việc bị bỏ rơi từ cơ quan có thẩm quyền.
  • Văn bản ủy quyền được chứng thực, nếu cần thiết.
  • Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân để xuất trình.
  • Giấy tờ chứng minh nơi cư trú.

Trình tự thực hiện

  • Bước 1: Đến Ủy ban nhân dân cấp xã để nộp hồ sơ.
  • Bước 2: Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, so sánh thông tin.
  • Bước 3: Cấp Giấy khai sinh và ghi thông tin vào Sổ hộ tịch.
  • Quy trình này giúp đảm bảo rằng mọi trẻ em, kể cả trong hoàn cảnh đặc biệt, đều được công nhận và có quyền lợi pháp lý đầy đủ.

Lệ phí và quy định

Việc đăng ký khai sinh cho trẻ là miễn phí. Tuy nhiên, việc đăng ký không đúng thời hạn sẽ phải chịu một khoản phí, theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.

Thông tin trên giấy khai sinh

Thông tin về họ, dân tộc, quê quán, và quốc tịch của trẻ sẽ được xác định dựa vào thông tin tương ứng của mẹ. Mục thông tin về cha sẽ được để trống nếu không có thông tin.

Bổ sung thông tin cha

Trong trường hợp giấy khai sinh ban đầu không có tên của cha, cha mẹ sau này có thể bổ sung tên cha vào giấy khai sinh. Điều này được thực hiện thông qua việc hoàn tất thủ tục nhận cha, mẹ, con cùng với thủ tục bổ sung tên cha vào Giấy khai sinh.

Lệ phí làm giấy khai sinh cho con là bao nhiêu?

2 Cách Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Phổ Biến Hiện Nay
Lệ phí làm giấy khai sinh cho con là bao nhiêu?

Dựa trên khoản 1 Điều 11 của Luật Hộ tịch 2014, các trường hợp được miễn lệ phí đăng ký hộ tịch bao gồm:

Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật;

Đăng ký khai sinh, khai tử đúng hạn, giám hộ, kết hôn của công dân Việt Nam cư trú ở trong nước.

Trường hợp làm giấy khai sinh cho con quá hạn, hoặc làm giấy khai sinh cho người đã có hồ sơ cá nhân, mức lệ phí sẽ tuân theo quy định của Hội đồng nhân dân từng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: 

Lệ phí cho việc đăng ký khai sinh không đúng hạn được quy định như sau:

  • Tại UBND cấp xã: 5.000 đồng mỗi trường hợp.
  • Tại UBND cấp huyện: 50.000 đồng mỗi trường hợp.

Quy định này được ban hành theo Nghị quyết 124/2016/NQ-HĐND tại TPHCM và theo Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND tại Hà Nội

Liên Hệ
Chát Ngay
Liên hệ